Datenschutz

DECAID E-Learning Academy GmbH
Karlsplatz 3
80335 München
E-Mail: info@decaid.academy

Wir unterstützen euch bei der Stellung eines Antrags auf Förderung einer beruflichen Weiterbildung nach § 82 SGB III und führen die Teilnehmerakte, zu der wir als AZAV-zugelassener Träger nach § 2 Abs. 4 AZAV und § 183 SGB III verpflichtet sind. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses) und Buchstabe c DSGVO (rechtliche Verpflichtung als Träger).

Zum Vorgang: Firmenname, gewählte Maßnahme, Anzahl der Plätze, Kontakt-Mailadresse und die Mitarbeiterzahl des Betriebs. Zu den teilnehmenden Personen: Name, Position, Mailadresse, Geburtsdatum und, falls ihr sie angebt, eine LinkedIn-Adresse oder ein Lebenslauf. Dazu die Formulare und Erklärungen, die ihr hochladet, und die von uns ausgefüllten Fassungen. Technisch: ein Sitzungs-Cookie nach der Bestätigung eurer Mailadresse sowie die üblichen Server-Protokolldaten.

Den Vorgang legt DECAID an, die Angaben zu den teilnehmenden Personen tragt ihr selbst ein. Wir erheben nichts aus anderen Quellen.

Innerhalb von DECAID nur die Personen, die den Antrag bearbeiten. Als Auftragsverarbeiter setzen wir Cloudflare für den Betrieb der Anwendung und Google (Drive und Gmail) für die Ablage der Dokumente und den Versand der Bestätigungsmails ein. Fordert ihr ein Begründungsschreiben an, verarbeiten wir die dafür nötigen Angaben zur Person, gegebenenfalls einschließlich des Lebenslaufs, zusätzlich bei Anthropic zur Erstellung des Entwurfs. Die ausgefüllten Formulare reicht ihr selbst bei der Agentur für Arbeit ein; diese Übermittlung nehmt ihr vor, nicht wir.

Die Unterlagen der Teilnehmerakte bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, die uns als Träger treffen. Den Zugangs-Link und die Sitzungsdaten löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Der Zugang läuft über einen persönlichen, nicht erratbaren Link ohne Benutzerkonto. Bevor Dokumente mit Personendaten sichtbar werden oder hochgeladen werden können, bestätigt ihr einmalig eure Mailadresse über einen Link, den wir euch schicken. Der reine Zugangs-Link zeigt niemals Geburtsdaten oder Amtsunterlagen.

Ihr könnt Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung, und ihr könnt der Verarbeitung widersprechen. Außerdem steht euch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Meldet euch dafür einfach bei der oben genannten Adresse.